Management Summary - SAP Activate und Collinor Projektmanagement
Der folgende Beitrag bietet einen Überblick über den Einsatz von SAP Activate mittels der Multiprojektmanagement-Software Collinor. Hierzu werden die drei Säulen des SAP-Activate-Frameworks (SAP Best Practices, Guided Configuration und SAP Activate Methodology) vorgestellt. Anschließend präsentieren wir die Umsetzung des Einführungsleitfadens in Collinor. Vorteile dieser Herangehensweise sind enorme Zeitersparnis und erfolgreiche, planbare SAP-Projekte.
Eine Partnerschaft für systematische SAP-Implementierungen
In meiner Karriere als Projektmanager habe ich gelernt, wie wichtig ein effizientes Projektportfolio-Management ist. Darum präsentiere ich heute eine unschlagbare Partnerschaft, die maßgeblich dabei hilft, SAP-Lösungen erfolgreich zu implementieren: SAP Activate und Collinor. Zusammen bieten sie eine ganzheitliche Herangehensweise für die Umsetzung von SAP-Projekten und ermöglichen es mir, die Kontrolle zu behalten und Risiken frühzeitig zu erkennen.
Was ist SAP Activate?
SAP Activate ist ein agiler Implementierungsleitfaden für SAP-Produkte und -Lösungen, der darauf abzielt, die Implementierungsdauer zu verkürzen und bewährte Praktiken zu nutzen. Für mich als Projektmanager sind alle drei Säulen gleichermaßen wichtig: SAP Best Practices, Guided Configuration und agiles Projektmanagement. Diese Säulen geben mir die Werkzeuge, um eine komplexe SAP-Einführung auf kleinere Schritte herunterzubrechen und effizient umzusetzen.
Die 3 Säulen des SAP-Activate-Frameworks
SAP Best Practices als bewährte Geschäftsprozesse für SAP S/HANA: Seit über 45 Jahren entwickelt SAP einsatzbereite Geschäftsprozesse, die nochmals speziell für die neueste Version SAP S/4 HANA optimiert wurden. Diese Prozesse sind sorgfältig dokumentiert und werden im Best Practice Explorer bereitgestellt. Es ist faszinierend zu sehen, wie diese bewährten Praktiken für Integration, Migration und Erweiterbarkeit dazu dienen, die vorhandenen Prozesse nahtlos um die individuellen Anforderungen der SAP-Kunden zu ergänzen. Der Best Practice Explorer liefert Beratern und Kunden wertvolle Einblicke in Geschäftsabläufe, Rollen und Verantwortlichkeiten sowie bietet standardisierte Testskripte.
Guided Configuration für einfachere Systemkonfiguration: Der zweite Pfeiler des SAP Activate-Leitfadens „Guided Configuration“ erleichtert Beratern und Kunden die Konfiguration eines SAP-Systems.
SAP Activate Methodology: Die SAP Activate Methodik basiert auf agilen Prinzipien wie KANBAN und Scrum, aber verwendet auch Projektphasen und Meilensteinen („Stages“) aus dem klassischen Projektmanagement. Als Projektmanager ermöglicht sie mir eine hybride, iterative Vorgehensweise, um kontinuierliche Verbesserungen herbeizuführen und den Erfolg von SAP-Projekten zu steigern. Mit SAP Activate kann ich sicherstellen, dass meine Projekte effizient und systematisch umgesetzt werden und den Anforderungen entsprechen.
Nachdem wir einen Einblick in die drei Säulen des SAP Activate Frameworks erhalten haben, werfen wir nun einen genaueren Blick auf die Schritte zur Umsetzung von SAP Activate in der Multiprojektmanagement-Software Collinor. Diese Partnerschaft bietet eine unschlagbare Kombination für erfolgreiches Projektmanagement und ermöglicht es Projektmanagern wie mir, SAP-Projekte effizient und transparent umzusetzen. Gleichzeitig werden sämtliche anderen, im Unternehmen laufenden Projekte, die um Ressourcen mit dem SAP-Projekt konkurrieren, berücksichtigt. So wird sichergestellt, dass das SAP-Projekt systematisch zum Erfolg geführt wird, ohne die sonstigen Aufgaben im Tagesgeschäft zu vernachlässigen.
Vorteile von SAP Activate in Collinor
Collinor bietet auf Basis von SAP Activate in der Praxis erprobte Muster-Projektpläne, Checkliste, Zeitpläne, Projektrollen und Verantwortlichkeiten. Die Vorteile der Umsetzung des theoretischen Modells der SAP durch die konkrete Umsetzung seitens Collinor sind:
- Signifikante Zeitersparnis durch die Vorlagen und Templates,
- Konkrete Umsetzungsschritte und Pläne, die direkt auf das einführende Unternehmen individuell anpassbar sind,
- Eine hohe Datensicherheit, ein verlässliches Berechtigungssystem, Einbindungsmöglichkeiten aller internen und externen Projektbeteiligten dank diverser Zugriffsmöglichkeiten (als App, im Web oder als Export) sowie
- Die Kernfunktion von Collinor, mehrere gleichzeitig laufende Projekte in Einklang zu bringen und jederzeit eine aktuelle Auskunft über die Timeline und Kosten zu erhalten. Kein Unternehmen wird schließlich zu einem Zeitpunkt nur das SAP-Projekt durchführen und alle anderen Projekte stoppen - alle anderen Aufgaben der betroffenen Abteilungen im Tagesgeschäft (IT-Abteilung, Einkauf, Vertrieb, Personal, Entwicklung, usw.) müssen erfolgreich weiterlaufen.
Die Schritte zur Umsetzung von SAP Activate mit Collinor
1. Planung:
Die Planung ist ein entscheidender Schritt für eine erfolgreiche Implementierung. Mit Collinor als Projektmanagement-Software kann ich auf die Implementierungspläne von SAP zurückgreifen, um mit wenig Aufwand einen passenden, individuellen Implementierungsplan für ein individuelles Unternehmen zu erstellen. Das vordefinierte Template beinhaltet natürlich auch alle definierten Arbeitspakete. Nun werden die benötigten Ressourcen zugewiesen, um das Projekt termingerecht abzuschließen und ein effizientes Ressourcenmanagement sicherzustellen. Collinor berücksichtigt dabei automatisch Ressourcen- und Terminrestriktionen, die sich aus anderen laufenden Projekten ergeben. Im Fall von Engpässen hilft die Collinor Projektsimulation, die bestmögliche Umsetzung ausfindig zu machen.
2. Iteration:
Da die SAP Activate-Methodik auf agilen Methoden basiert, kann ich mithilfe von Collinor die Iterationen effektiv verwalten. Fortschritte werden verfolgt, Probleme identifiziert und Maßnahmen ergriffen, um den Zeitplan und das Budget einzuhalten. In Collinor werden hierfür Agility Boards eingesetzt, die einzelne Projektaufgaben zum Beispiel für bestimmte Abteilungen, Teilprojekte oder einzelne Projektmitarbeiter beinhalten können. Durch Status-, Aufwands- und Termininformationen ist die Transparenz über den Projektfortschritt jederzeit gewährleistet.
3. Kollaboration:
Als Projektmanager weiß ich, wie wichtig die Zusammenarbeit verschiedener Teams und Personen ist. Mit Collinor habe ich eine ideale Plattform für eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit, sei es intern im Projektteam oder mit externen Dienstleistern. Beispielsweise können einzelne Projektaufgaben oder auch ganze Projektpläne mit Hinweisen versehen, in verschiedenen Versionen verglichen oder Kennzahlen diskutiert werden.
Als Projektmanager weiß ich, wie wichtig die Zusammenarbeit verschiedener Teams und Personen ist. Mit Collinor als integriertes Collaboration-Tool habe ich eine ideale Plattform für eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit, sei es intern im Projektteam oder mit externen Dienstleistern. Beispielsweise können einzelne Projektaufgaben oder auch ganze Projektpläne mit Hinweisen versehen, in verschiedenen Versionen verglichen oder Kennzahlen diskutiert werden.
4. Monitoring:
Das Monitoring ist für mich ein essentieller Aspekt. Mithilfe von Collinor kann ich den Fortschritt der Implementierung jederzeit präzise überwachen und sicherstellen, dass alles den Anforderungen entspricht. Risiken und Probleme können so frühzeitig erkannt und behoben werden, um eine erfolgreiche Umsetzung und ein effizientes Ressourcenmanagement zu gewährleisten.
Fazit
Als Projektmanager kann ich sagen, dass die Partnerschaft zwischen SAP Activate und Collinor für mich eine unschätzbare Unterstützung bei der Implementierung von SAP-Lösungen ist. Mit klaren Plänen, effektiver Zusammenarbeit und kontinuierlichem Monitoring behalte ich den Überblick über meine Projekte und erhöhe die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Umsetzung. In einer Welt voller Vielfalt und Komplexität bietet mir SAP Activate in Collinor die Transparenz, Kontrolle und das effektive Ressourcenmanagement, die ich brauche, um meine Projekte souverän zum Erfolg zu führen.